Eksamen på HTX Køge

Følgende eksamensreglement er baseret på "Bekendtgørelse om prøver og eksamen i de almene og studieforberedende ungdoms- og voksenuddannelser (Eksamensbekendtgørelsen)" (BEK nr. 738 af 09/07/2009).

Yderligere information ved henvendelse til afdelingsleder Kim Nørgaard (kinoe@eucsj.dk).

EKSAMENSREGLEMENT - HTX KØGE:

Eksamensperiode
Eksamensperioden går fra offentliggørelsen af årgangens eksamener til sidste eksamensdag. Den enkelte elevs eksamensplan og antallet af prøver fremgår af det eksamensark, eleven får udleveret ved eksamensudtrækket.

Udeblivelse fra eksamen
Hvis du udebliver fra en eksamen uden at give besked til skolen og uden gyldig grund, kan du udmeldes fra uddannelsen. Der er kun ét eksamensforsøg i hvert fag.

Sygdom og andre forhindringer i at deltage i eksamen
I tilfælde af sygdom eller forsinkelser skal du underrette skolen omgående og så vidt muligt inden prøven begynder på tlf. 22 28 23 44 (Charlotte Munthe  - kontor) eller tlf. 41 27 79 51 (Kim Nørgaard - afdelingsleder).

Hvis du bliver syg under prøven, skal du meddele det til de tilsynsførende (skriftlige eksamener) eller eksaminator (mundtlig eksamener).

Andre særlige omstændigheder, hvorved du ikke med rimelighed kan forventes at gennemføre prøven, sidestilles med sygdom. Den eksamensansvarlige afgører om der er tale om særlige omstændigheder. Sygdom kan danne grundlag for afholdelse af sygeeksamen, når den er opstået før eller under prøven, men ikke hvis du har været til stede under hele prøven. Sygdom skal normalt være dokumenteret med en lægeerklæring. Lægeerklæringen betales af eleven. Hvis du bliver syg, eller på anden måde uforskyldt forhindret i at aflevere projektmateriale og rapporter til tiden, kan skolen fastsætte, at sygeeksamen gennemføres ved at forlænge den fastsatte afleveringsfrist for materialet. Skolen skal straks orienteres om sygdom eller opståede forhindringer, se tlf. ovenfor.

Regler for prøvernes afvikling
Du må ikke forlade et eksamenslokale uden tilladelse fra og ledsagelse af en tilsynsførende. Sker det, har du afbrudt prøven.

Hvis du gentagne gange eller på anden måde groft overtræder skolens eksamensreglement kan skolen bortvise dig fra eksamen.

Forsøg på snyderi, f.eks. benyttelse af ikke tilladte hjælpemidler eller kommunikation med andre i eller uden for prøvelokalet eller i forbindelse med forberedelsestiden (eksempelvis med brug af internettet), indberettes straks til skolen, og kan medføre bortvisning fra prøven.

Mobiltelefoner skal afleveres til den tilsynsførende inden prøven påbegyndes.

Konstateres det, at du ikke selv har udarbejdet en besvarelse ved en prøve eller at væsentlige dele er afskrift fra ikke-navngivne kilder eller at du uretmæssigt har skaffet dig hjælp til besvarelsen, udelukkes du fra prøven. En eventuel karakter for en sådan prøve bortfalder.

Udelukkelse eller bortvisning fra en prøve vil medføre at eleven henvises til at deltage i næste ordinære eksamen som normalt finder sted året efter.

Det er faglærerens ansvar at orientere eleverne om tilladte hjælpemidler til de enkelte eksaminer.

Elever med særlige behov
Hvis eleven har handicap som f.eks. ordblindhed, tilrettelægger skolen prøveforløbet under former og vilkår, der imødekommer elevens forudsætninger. Prøveforløbet kan ændres via forlænget skriftlig prøve eller forlænget forberedelse til mundtlig eksamen eller fysiske forhold under eksamen. Som almindelig tommelfingerregel gælder, at anvendelse af specialpædagogiske foranstaltninger ved eksamen ikke kan tillades uden en tilsvarende anvendelse har fundet sted i den daglige undervisning.

Eleven skal i en skriftlig ansøgning beskrive sit handicap og hvilke forhold, der ønskes under eksamen. Den eksamensansvarlige tager stilling til ansøgningen og beskriver efterfølgende skriftligt elevens eksamensforhold. Eleven og tilsynsførende orienteres herom inden prøvens afholdelse. Censor derimod må ikke orienteres om elever, der har gennemført eksamen under særlige vilkår. Censor og eksaminator må i deres bedømmelse ikke tage hensyn til, at elever er blevet eksamineret på særlige vilkår. Det er faglærerens ansvar at orientere eleverne om tilladte hjælpemidler til de enkelte eksaminer.

Skriftlig eksamen
Hvornår starter prøven?
Eksamensprojektperioden anses for begyndt, når du har fået udleveret projektoplægget.

Ved selve prøven åbnes lokalet kl. 08.45 og du skal være på din plads kl. 08.50. Alle tilsynsførende er til stede kl. 08.45 for at anvise eleverne deres pladser. Skriftlig eksamen starter straks efter omdeling af opgaverne.

Husk at komme i god tid!!

Hvis du kommer for sent til en skriftlig prøve, har du ikke krav på at deltage i prøven. Ved særlige omstændigheder, som er dokumenteret overfor den eksamensansvarlige, kan du inden for de første 15 minutter efter prøvens start deltage i prøven, hvis det anses for udelukket, at du kan have modtaget nogle oplysninger om opgaven forinden. Tiden til prøven forlænges ikke.

Hjælpemidler.
Du har selv ansvaret for at medbringe de tilladte hjælpemidler, som f.eks. rapporter, notater, skriveredskaber, lommeregner, ordbøger m.v. til prøven. Faglæreren skal orientere om hvilke hjælpemidler, der er tilladte.

Udlevering af materialer.
Til eksaminationen udleveres opgaven, omslag, gult kladdepapir, hvidt indskrivningspapir samt teknisk papir. Der må ikke anvendes andet papir. Det udleverede papir skal ligge fladt på bordet, og må ikke deles i mindre stykker. Når du får opgaven udleveret, skal du kontrollere, at det er den rigtige, og at du har fået udleveret hele opgaven. På omslaget skrives fag, navn, cpr-nr., elevens eksamensnummer og antal afleverede ark/udskriftsider. Fejl og mangler i opgaven meddeles straks til de tilsynsførende.

Anvendelse af computer ved skriftlig eksamen.
Eksaminanden kan benytte computer ved skriftlig prøve. Opstår der under eksamen strømsvigt eller andre tekniske problemer, som ikke umiddelbart kan afhjælpes, fortsætter prøven uden anvendelse af computer. Tekniske problemer og manglende kendskab til brug af IT-programmerne er som udgangspunkt elevens ansvar. Et godt råd: Lav jævnligt backup af filen. Du bør sikre dig, at autobackup-funktionen er slået til. Det er vigtigt at være opmærksom på, at der ikke gives tilladelse til omprøve under henvisning til, at man har undladt at foretage backup eller sikkerhedskopier.

Under prøven.
Under eksaminationen må du kun henvende dig til de tilsynsførende. Du skal rette dig efter de anvisninger, der gives under prøveforløbet. Udviser du forstyrrende adfærd, kan du bortvises fra prøven. Du kan for kortere perioder forlade prøvelokalet, efter aftale med og ledsagelse af en tilsynsførende. Opgaveformuleringen må under ingen omstændigheder forlade prøvelokalet før prøvetiden er udløbet. Når prøvetiden er udløbet kan du tage opgaveformuleringen med dig.

Aflevering.
Af hensyn til arbejdsroen må du ikke forlade eksamenslokalet før der er gået mindst en time fra prøvens start, og der kan ikke afleveres de sidste 30 minutter af prøvetiden. Du skal i dette tidsrum derfor blive siddende stille på din plads, såfremt du ikke har nået af aflevere inden. Alle ark eller udskriftssider skal indeholde oplysninger om fagets navn, elevens navn, CPR-nummer, elevens eksamensnummer og sidenummerering.  Når prøvetiden er udløbet, må der ikke skrives mere. Afleveringen skal underskrives på sidste side.

Du har to muligheder for aflevering:

1)    Renskrevne ark til bedømmelse afleveres i et hvidt omslag og kladdeark afleveres i et gult omslag.. Hvis man ikke har nået at skrive hele kladden ind i renskrift, kan der på renskriften tydeligt markeres, hvilke dele af kladden der ønskes bedømt, og disse kladdeark afleveres sammen med besvarelsesarkene i omslaget. Det er herefter op til censor at vurdere hvorvidt og evt. hvordan kladden skal vurderes.

2)    Anvendes computer kan du få udskrevet din besvarelse ved at tage en kopi på et USB-stik og få udskrevet på en udskriftscomputer/printer på lærerværelset. Du kan få udskrevet én kladde i løbet af prøvetiden, og du kan få udskrevet den endelige aflevering. Udskriftssiderne lægges i omslaget. Prøven er ikke slut før besvarelsen er udskrevet på papir og underskrevet af eleven. Det vil sige, at man skal have udskrevet sin besvarelse inden prøvetiden er forbi.

Mundtlig eksamen
Hvornår starter eksamen?
Projektperioder er begyndt, når du har fået udleveret opgaven. Selve projekteksamen er begyndt, når du er kommet ind i eksamenslokalet.

En mundtlig eksamination anses for begyndt, når du har trukket eksamensspørgsmålet.

Du skal møde op mindst en halv time før beregnet start på forberedelse/eksamination ved mundtlig prøve.

Hvis du kommer for sent til mundtlig eksamen, har du ikke krav på at blive eksamineret. Hvis skolen finder, at din forsinkelse er rimelig begrundet, kan du få tilbud om at blive eksamineret på et senere tidspunkt. I praksis fortsættes med den næste elev i den aftalte rækkefølge. Den for sent fremmødte elev må forvente at blive eksamineret til et for eksamensforløbet passende tidspunkt. Det vil ofte være straks efter ankomsten af hensyn til den oprindelige rækkefølge.

Hjælpemidler.
Ved de mundtlige prøver er du selv ansvarlig for at medbringe tilladte hjælpemidler som f.eks. projektrapporter og notater fra undervisningen, skriveredskaber og lommeregner. Til eksamen i visse fag er det en forudsætning, at du har afleveret portfolio-mapper, rapporter eller andet.

Lærerne sørger for tilladte hjælpemidler som f.eks. bøger, opslagsværker og tabeller, der er anvendt i undervisningen, er til stede i forberedelseslokalet. Eksamensspørgsmål og notater fra forberedelsestiden må ikke medbringes uden for eksamenslokalet under eksamen. Tilladte hjælpemidler i det enkelte fag oplyses af den enkelte faglærer.

Eksaminationen.
Når du har fået udleveret eksamensopgaven skal du kontrollere at du har fået hele opgaven. Fejl og mangler skal straks påpeges overfor eksaminator. Læreren leder eksaminationen. Censor kan stille uddybende spørgsmål til eksaminanden og deltage i samtalen. Det er censor, der bestemmer, hvornår eksamen er slut i henhold til reglerne om prøvens varighed. Eksaminandernes præstation vurderes individuelt. Der gives karakter umiddelbart efter eksaminationen af hver elev.

Offentlig adgang.
Prøverne er offentlige tilgængelige. Adgangen kan i særlige tilfælde begrænses som følge af praktiske forhold eller hvis hensynet til eksaminanden taler for det.

Hvis du aflægger en individuel mundtlig prøve på grundlag af et gruppefremstillet produkt, må de øvrige medlemmer af gruppen ikke være til stede i prøvelokalet, før de selv er blevet eksamineret

Skolen kan foretage lyd- eller billedoptagelser af en mundtlig prøve, hvis optagelserne indgår som en del af prøveforløbet. Du kan foretage lydoptagelse af din egen mundtlige prøve, hvis du inden prøven orientere eksaminator og censor om, at du vil lave en lydoptagelse af prøven.

Ophavsret og ejendomsret i forbindelse med eksamen
Eleven har ophavsret og har mod betaling af eventuelle udgifter til materialer, som er anvendt ved prøven, også ejendomsret til produkter, der fremkommer som resultat af en prøve. Materialet kan først udleveres når eksamensbeviset er udleveret og klagefristen er udløbet uden, at der er rejst en klagesag. Hvis prøveforløbet inddrager parter uden for skolen, herunder virksomheder, institutioner m.v., aftales det mellem skolen, eleven og tredjeparten, i hvilket omfang skolen, eleven eller tredjeparten under respekt af gældende ophavsretlige regler, er berettiget til at anvende de resultater, der er fremkommet som et led i prøveforløbet, herunder om eventuelle oplysninger vedrørende tredjepartens forhold, der forekommer i opgaveløsningerne, må offentliggøres. Hvis eleven ikke gør krav op ejendomsretten inden for 2 måneder efter karakteren er givet, overgår ejendomsretten til skolen.

Klager over eksamen
Eleven eller forældremyndighedens indehaver, hvis eleven er under 18 år, kan indgive klage til skolen vedrørende forhold ved prøven, inden to uger efter, at karakteren på sædvanlig måde er meddelt. Der kan klages over bedømmelsen, eksaminationsgrundlaget eller eksaminationsforløbet.

Eleven har ret til at få udleveret en kopi af egne skriftlige opgavebesvarelser og af det ved mundtlig prøve tildelte eksamensspørgsmål.

Klagen skal være skriftlig, og klagepunkterne skal være begrundede.

Behandling af klager.
Klager over opgaver stillet af Undervisningsministeriet sender skolen videre til ministeriets afgørelse, eventuelt ledsaget af skolens udtalelse. Øvrige klager forelægges straks eksaminator og censor med anmodning om en udtalelse. Skolen foreligger udtalelserne for klageren, der gives lejlighed til at fremkomme med eventuelle kommentarer inden for en uges frist. Skolen eller ministeriet, hvis klagen er til ministeriets afgørelse, træffer derefter skriftlig og begrundet afgørelse om: Ny bedømmelse (ombedømmelse), tilbud til eksaminanden om en ny prøve (omprøve) eller klagen tages ikke til følge. Afgørelsen meddeles hurtigst muligt klageren og eventuelle andre berørte eksaminander, samt eksaminator og censor. Skolen træffer afgørelse om ombedømmelse eller tilbud om omprøve, hvis skolen finder, at der ved prøven eller ombedømmelsen er forekommet væsentlige proceduremæssige mangler, eller der er andre særlige omstændigheder, der giver anledning til berettiget tvivl om bedømmelse, herunder væsentlige uoverensstemmelser mellem bedømmers vurdering. Ved ombedømmelse udpeges der en ombedømmer. Omprøve finder sted hurtigst muligt efter, at der er truffet afgørelse herom. Ombedømmelse kan ikke resultere i en lavere karakter. Omprøve kan resultere i en lavere karakter hvis den oprindelige prøve og karakter annulleres.

Klager over skolens afgørelse.
Såfremt klageren ikke er tilfreds med skolens afgørelse, kan sagen indbringes for Undervisningsministeriet via skolen. Klagen skal indgives senest to uger efter at skolen har meddelt klageren sin afgørelse. Hvis klagen ikke tages til følge af skolen og klageren fastholder klagen, videresender skolen klagen til Undervisningsministeriet ledsaget af skolens udtalelse.